按照档案管理相关规定，毕业生预备党员的入党材料（入党申请书、入党积极分子考察写实表、自传、政治审查证明材料、入党志愿书、预备党员考察写实表）已归入本人档案。

毕业生预备党员在确认组织关系落靠后，要第一时间与所在党组织联系，一要说明本人档案存放单位，二要问清党组织继续培养考察教育所需入党材料内容，三要告请党组织向本人档案存放单位发函借调入党相关材料并承诺在办理转正手续后归还，四要与党组织、本人档案所在地保持联系，确保本人入党材料的完整性。

附件：关于调取XXX同志党员档案的函（模板）

                      中共齐齐哈尔工程学院委员会组织部

                              2020年7月17日

关于调取XXX同志党员档案的函（模板）

xxxxx（单位名称）：

兹有我党（工）委（支部）预备党员刘某，汉族，1999年8月出生，于2019年12月31日成为中共预备党员，因其党员预备其将满（原因），我党（工）委（支部）需对其进行接续培养考察，需提调其党员档案，请将其档案（中国共产党入党志愿书、中共预备党员考察写实表、预备期间内思想汇报）转往我单位为盼。

以上档案材料转递请通过机要交通邮寄，严禁个人自带。

单位名称：

地    址：

联 系 人：

联系电话：

                          中共xxxxxxxxxxxx委员会

                              2020年7月17日